Datenschutzerklärung

Stand: 21.07.2026

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung in dieser App ist:
Stefan Huber, Sundgauallee 65, 79114 Freiburg, Deutschland
E-Mail: info@delvo.coach

2. Überblick
Diese App („Delvo") dient der Trainings- und Gesundheitsbetreuung. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften (DSGVO, BDSG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare Person beziehen.

3. Welche Daten wir verarbeiten
- Stammdaten: Name, E-Mail-Adresse, Benutzername, ggf. Geburtsdatum.
- Trainingsdaten: Trainingspläne, absolvierte Einheiten, Sätze, Gewichte, Wiederholungen, Notizen.
- Gesundheitsdaten (besondere Kategorie, Art. 9 DSGVO): z. B. Körpergewicht, Körperfett-/Umfangswerte, Schmerzangaben, Belastungsempfinden (RPE), Check-in-Angaben zu Befinden/Schlaf.
- Kommunikationsdaten: Nachrichten, Sprach- und Videoanhänge im Chat zwischen Athlet und Trainer.
- Nutzungs-/Zugangsdaten: Anmeldezeitpunkte und technisch notwendige Protokolle zur Sicherheit.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Bereitstellung und Durchführung der Trainingsbetreuung (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Verarbeitung von Gesundheitsdaten: nur auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung erteilst du bei der Registrierung; du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und ordnungsgemäßer Betrieb (berechtigtes Interesse): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrung von Belegen): Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. Empfänger der Daten
- Dein Studio bzw. der dir zugeordnete Trainer, zur Durchführung der Betreuung.
- Auftragsverarbeiter, die uns technisch unterstützen, insbesondere:
• Hosting/Server: Hetzner Online GmbH, Serverstandort Helsinki/Finnland (EU).
• E-Mail-Versand: STRATO AG, Deutschland.
Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

6. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:
- Video-/Sprachnachrichten im Chat werden nach einer festgelegten Frist (standardmäßig 90 Tage) automatisch gelöscht.
- Bei Löschung deines Kontos werden die zugehörigen Trainings-, Gesundheits- und Chatdaten entfernt.
- Daten mit gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (z. B. Rechnungen) werden bis zum Ablauf der Fristen aufbewahrt und danach gelöscht.

7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). In der App kannst du deine Daten selbst exportieren und die Löschung beantragen („Meine Daten & Datenschutz").

8. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

9. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung von Stamm- und Trainingsdaten ist für die Nutzung der App erforderlich. Die Angabe von Gesundheitsdaten erfolgt freiwillig auf Grundlage deiner Einwilligung; ohne sie sind einzelne Funktionen (z. B. Verlaufsanalysen) nicht nutzbar.

10. Datensicherheit
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Sensible Dateien (Dokumente, Chat-Anhänge) sind nur über zugriffsgeschützte Bereiche abrufbar.

11. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert.